Kompetens byggs över tid
Många organisationer köper utbildningar när ett certifikat håller på att löpa ut eller när ett nytt projekt ska starta. Det löser ofta ett kortsiktigt behov, men leder sällan till en genomtänkt kompetensutveckling.
Långsiktig kompetens handlar om betydligt mer än att genomföra en kurs. Den bygger på planering, uppföljning, praktisk erfarenhet och återkommande utveckling.
När utbildning ses som en del av verksamhetens utveckling blir den också ett verktyg för bättre säkerhet, högre kvalitet och ökad leveransförmåga.
- Utbildning är en investering
- Kompetens utvecklas över tid
- Praktisk erfarenhet är en viktig del
- Kunskap behöver underhållas
- Planering ger bättre resultat
Börja med att kartlägga nuläget
För att kunna planera framtiden behöver organisationen först förstå nuläget. Vilken kompetens finns redan? Vilka certifikat är giltiga? Vilka roller saknar utbildning?
En enkel kartläggning gör det betydligt lättare att prioritera rätt utbildningsinsatser.
- Nuvarande certifikat
- Utbildningshistorik
- Roller och ansvar
- Kommande pensionsavgångar
- Nyanställningar
- Kommande projekt
Planera flera år framåt
Kompetensutveckling fungerar bäst när den planeras långsiktigt. Då kan utbildningar fördelas över tid och kombineras med praktisk erfarenhet och repetition.
Det minskar risken för akuta utbildningsbehov samtidigt som verksamheten får bättre kontroll över framtida kompetensförsörjning.
- Årsplan
- Treårsplan
- Repetitionsutbildningar
- Nya kompetensområden
- Successionsplanering
Bygg tydliga utbildningsvägar
Olika roller behöver olika utvecklingsvägar. En ny medarbetare har andra behov än en erfaren specialist eller arbetsledare.
När utbildningarna kopplas samman i tydliga utvecklingsvägar blir det enklare att planera både individens och organisationens utveckling.
- Grundutbildning
- Fördjupning
- Specialisering
- Repetition
- Ledarskap
Följ upp kompetensen
Att genomföra utbildningar är bara en del av arbetet. Organisationen behöver också följa upp att kompetensen används, hålls aktuell och motsvarar verksamhetens behov.
Det innebär bland annat att följa utbildningshistorik, certifikat, kommande repetition och nya kompetensbehov.
- Utbildningshistorik
- Certifikat
- Kommande repetition
- Kompetensluckor
- Utvecklingssamtal
Vanliga misstag
Organisationer med hög kompetens arbetar sällan reaktivt. De försöker undvika situationer där utbildningar måste bokas med kort varsel eller där flera personer samtidigt saknar rätt kompetens.
En genomtänkt plan minskar både kostnader och administrativa problem.
- Utbildning först när certifikatet gått ut
- Alla går samma kurs
- Ingen plan för nyanställda
- Ingen uppföljning
- Kompetens dokumenteras inte
En hållbar kompetensstrategi
Den organisation som arbetar långsiktigt med kompetens får bättre förutsättningar att möta nya krav, ny teknik och framtida förändringar.
Utbildning blir då inte en isolerad aktivitet utan en naturlig del av verksamhetens utveckling.
- Kartlägg nuläget
- Planera långsiktigt
- Bygg utbildningsvägar
- Följ upp
- Utveckla kontinuerligt
